Banuasanggam.com, Paringin — Pencarian data susunan jabatan yang masih mengandalkan dokumen kertas dan bagan manual kerap memakan waktu. Menjawab tantangan tersebut, Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Balangan berinovasi dengan mengembangkan aplikasi BAGASKARA (Bagan Susunan Kedudukan Aparatur Negara).
Sistem digital ini dirancang khusus untuk memvisualisasikan struktur organisasi perangkat daerah, sekaligus memudahkan pemantauan posisi jabatan yang sedang kosong maupun yang berpotensi ditinggal pensiun dalam waktu dekat.
Gagasan menghadirkan BAGASKARA diinisiasi oleh Mariana Puspita Dewi, Analis SDM Aparatur Ahli Muda BKPSDM Balangan di bidang mutasi dan promosi. Pengalaman mengolah dokumen manual dalam pekerjaan sehari-hari melatarbelakangi kebutuhan akan sistem yang lebih praktis.
Gagasan tersebut kemudian dieksekusi oleh rekannya, Reza Fahdina, yang juga Analis SDM Aparatur Ahli Muda di BKPSDM Balangan, menjadi sebuah aplikasi berbasis data dinamis yang mampu menampilkan bagan organisasi secara otomatis.
“Awalnya berakar dari kebutuhan rekan yang mengurusi mutasi dan promosi. Saya mencoba menerjemahkannya ke dalam bentuk aplikasi yang datanya dinamis dan langsung terhubung menjadi bagan visual. Harapannya, akses data tidak lagi bergantung pada kertas serta bisa dipantau lebih ringkas,” ujar Reza, Jumat (4/9/2026).
BAGASKARA menyimpan basis data pegawai, terutama pejabat struktural dan fungsional hasil penyetaraan, yang dapat diperbarui sewaktu-waktu. Aplikasi ini menyajikan modul khusus untuk menampilkan struktur instansi secara visual.
Selain menampilkan profil pejabat aktif, BAGASKARA mampu mendeteksi posisi yang kosong serta memprediksi kekosongan mendatang melalui pemetaan informasi Batas Usia Pensiun (BUP).
Mariana menegaskan, keakuratan data jabatan sangat krusial dalam menyusun perencanaan pengisian posisi strategis di lingkungan Pemkab Balangan.
“Informasi mengenai posisi kosong, baik di tingkat pengawas, administrator, hingga JPT Pratama secara up to date sangat dibutuhkan. Kehadiran BAGASKARA diharapkan dapat mendukung komite talenta menentukan proyeksi jabatan target secara valid dan real time,” terang Mariana.
Reza menambahkan, adanya indikator BUP memberi ruang bagi instansi untuk mengantisipasi regenerasi kepemimpinan sejak dini.
“Kita tidak hanya melihat formasi saat ini. Lewat data BUP, kita memperoleh gambaran awal mengenai jabatan yang bakal kosong dalam beberapa bulan ke depan sehingga perencanaan SDM lebih matang,” imbuhnya.
Sementara itu, Kepala BKPSDM Balangan, Sufriannor, mengapresiasi terobosan ini sebagai sarana kontrol dan pengawasan formasi jabatan di lingkup Pemkab Balangan.
“Inovasi ini memang sangat dinantikan. Aplikasi BAGASKARA mempermudah kontrol bagi Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) maupun BKPSDM dalam memetakan pengisian jabatan kosong di tiap SKPD. Sistem manual terdahulu cukup menyita waktu dan akurasinya belum optimal,” tandas Sufriannor.
Melalui BAGASKARA, BKPSDM Balangan berkomitmen untuk terus melakukan pembaruan fitur sesuai kebutuhan dinamika kepegawaian, guna mewujudkan tata kelola struktur organisasi yang modern, praktis, dan akurat.
